🎯 Monta tu “equipo invisible” con la IA (6 herramientas que todo freelance debe conocer)

Además, Jorge Bosch Alés, de Cosas de Freelance, te da sus propias recomendaciones como experto

¡Hola!

Soy Edgar Otero y esta es otra entrega de 💡 Entendiendo la IA, tu guía para entender y aprovechar la inteligencia artificial sin complicaciones ni tecnicismos.

Si trabajas por tu cuenta, sabes lo que cuesta escribir, diseñar, organizarte, investigar, responder correos, facturar… A veces parece que necesitas un equipo entero, pero no te queda más remedio que enfrentarte a todo esto en soledad.

Espera, no nos pongamos dramáticos. Tengo una buena noticia: hoy puedes montar tu equipo invisible gracias a la IA. Aquí van 6 herramientas que pueden cambiar tu día a día como freelance.

Además, Jorge Bosch Alés, experto en Cosas de Freelance me ha enviado sus recomendaciones y explica un método para no perderse entre tanta herramienta de inteligencia artificial.

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💬 1. ChatGPT + GPTs personalizados

Si tienes ChatGPT Plus, puedes crear versiones personalizadas del asistente, llamadas GPTs personalizados, adaptadas a tus necesidades concretas: desde redactar contenido hasta ayudarte con presupuestos, guiones o tareas administrativas.

Aquí viene lo mejor: no necesitas saber programar. Solo configuras qué quieres que haga el GPT, cómo debe escribir, qué tono debe usar y qué conocimientos tener. Es lo más parecido a tener un colaborador, pero sin tener que contratarlo. Cada GPT cumple con su rol y solo tienes que acudir a él cuando sea necesario.

Aquí van algunos ejemplos sobre cómo sacarles partido:

🔸 Creador de contenidos.

Configuras un GPT con tus mejores ejemplos de escritura y le das estas instrucciones:

Escribe textos con tono directo, informal y orientado a conversión para redes sociales. Aplica técnicas AIDA y PAS.

Cuando lo hayas configurado, puedes pedirle algo así:

Redáctame 5 hooks distintos para una campaña de cursos online sobre productividad.

🔸 Diseñador freelance

Puedes crear un GPT que entienda tu portfolio, tus precios y tus procesos. Luego, utiliza este prompt:

Ayúdame a escribir un correo de presupuesto claro y profesional para un cliente que quiere rediseño de marca.

Recuerda que puedes compartir tu GPT con clientes o colaboradores. También es posible crear varios para diferentes tipos de trabajo. Te llevará tiempo configurarlos todos, pero una vez hecho, los usas igual que ChatGPT, pero afinados a tu estilo y flujos de trabajo.

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⚙️ 2. Zapier + IA para tareas repetitivas

¿Pierdes tiempo enviando emails, organizando documentos o creando facturas? Con Zapier y funciones de IA puedes automatizar esos procesos.

Por ejemplo:

• Cada vez que alguien rellena un formulario, se genera una factura con IA y se envía.

• Un email de seguimiento se redacta automáticamente si un cliente no responde en 3 días.

Zapier permite conectar apps como Gmail, Google Sheets, Stripe y combinarlas con IA para que los textos generados suenen tan naturales como si los hubieras escrito tú. Sin duda, una forma ideal de automatizar tu trabajo.

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🧠 3. Notion AI para organizar ideas

Notion ya era genial para organizar info, pero con su función de IA integrada es aún mejor.

Te permite hacer cosas como estas:

• Resumir notas de reuniones.

• Generar esquemas de propuestas.

• Convertir ideas sueltas en textos coherentes.

• Reescribir secciones para distintos públicos.

Aquí va un ejemplo de prompt útil:

Resume esta conversación en 5 puntos clave con acciones pendientes.

Sin duda, es perfecto para freelancers que saltan entre proyectos y necesitan claridad al instante.

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🎨 4. Gamma para pasar de Power Point

¿Necesitas una presentación, un dossier o una serie de posts bonitos para redes? Gamma usa IA para diseñarlos en minutos y con diseños muy buenos.

Puedes combinar esta herramienta con ChatGPT y los GPT personalizados. Una vez hayas generado la estructura para tu presentación, envíasela a Gamma para que te devuelva una propuesta visual lista para usar.

Aquí un ejemplo rápido:

Crea una presentación de 5 slides sobre mis servicios como copywriter freelance.

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🔍 5. Perplexity AI para investigar sin perder horas

Perplexity es como un buscador con esteroides. Le haces una pregunta y no solo busca: responde con fuentes, resúmenes y contexto.

El otro día lo usé para hacer esta búsqueda:

Cuáles son las tendencias del SEO en 2025

El resultado es el que ves en la imagen superior. En apenas unos segundos, la IA ha generado un texto basado en fuentes, a las que se pueden acceder desde cada uno de los párrafos.

Es posible que al principio te cueste un poco dominar esta herramienta, pero con el tiempo te aseguro que es mucho más rápida que perderse en los 10 enlaces de Google.

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📁 6. NotebookLM: tu cerebro digital

Imagina que puedes cargar todos tus documentos, notas y PDF en un mismo lugar… y luego hacerle preguntas a la IA como si hablaras con un asistente que se lo ha leído todo con atención. Eso es NotebookLM, una herramienta de Google que usa IA para leer tus propios archivos y responder únicamente basándose en esas fuentes.

Por ejemplo, puedes crear un cuaderno donde subir todos los contratos con tus clientes. Luego, puedes preguntarle a la IA:

¿Qué servicios incluye el contrato que firmé con [nombre del cliente]?

Ideal para gestionar info compleja de clientes, productos o proyectos sin tener que leerlo todo cada vez. También para indagar en un tema usando fuentes fiables y curadas por ti.

🎙 Crea un podcast con NotebookLM (guía completa + ejemplos)

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🚀 Lo que hace Jorge Bosch Alés como freelance para no perderse entre tanta herramienta y cuáles son sus favoritas

Jorge Bosch Alés es todo un referente para los freelancers que quieren mejorar sus hábitos, aumentar la productividad y, por supuesto, sacarle partido a la IA. Cuando planificaba este contenido, me acordé de él y de algunas publicaciones de su newsletter.

Así que, ni corto ni perezoso, le escribí para que me diera su opinión y visión del asunto. ¿Será que él también tiene un “equipo invisible”? Vaya si lo tiene.

Esto es lo que él me contó:

Realmente hago un uso intensivo de la IA, pero de pocas herramientas. Hay tanto ruido en esto de la IA que prefiero pocas herramientas, pero bien utilizadas.

Mi stack de herramientas principal es:

• ChatGPT Plus. Es la que más uso con diferencia. El 90% de lo que hago con IA lo hago con la versión de pago de Chat GPT. Me conoce ya mejor que mi madre.

La utilizo para casi todo:

• Me ayuda con los entregables a clientes (ej: redacción de Power Points).

• Me ayuda a elaborar propuestas comerciales y a estructurarlas.

• Me ayuda a asesorar a freelancers (ej.: qué nicho elegir o cómo definir una propuesta de valor atractiva).

• Me ayuda a estructurar la newsletter o los guiones del podcast.

Cada mes monto un par de nuevos GPTs para hacer alguna tarea concreta que veo que se repite. Hasta les pongo una identidad visual a cada GPT que me cree el propio ChatGTP.

• Minvo. La utilizo para crear shorts a partir de vídeos de Youtube del podcast. Todos los shorts de YouTube están hechos con esta herramienta que tengo comprada un lifetime por AppSumo.

• Transcript.LOL. La utilizo para convertir un audio o vídeo en múltiples piezas de contenido. Le meto los audios de mi podcast y me devuelve muchísimas cosas. También la tengo comprada un Lifetime por AppSumo.

• Perplexity. La utilizo para hacer búsqueda con fuentes concretas. Sobre todo para buscar estudios de freelancer o estudios de sectores donde trabajan mis clientes.

Luego, tengo en proceso de prueba estas otras herramientas.

• Gamma (en proceso de prueba): para crear presentaciones.

• Napkin (en proceso de prueba): para crear ideas visuales.

• Freepik (en proceso de prueba): para crear imágenes.

• Kombo (en proceso de prueba): para vender haciendo prospección.

• Hay otras herramientas como Leonardo (imágenes), Recraft (imágenes también), Lovable (construcción de productos digitales) o HeyGen (creación de vídeo) que me hacen ojitos, pero me estoy conteniendo.

En definitiva, el método de Jorge para no perderse entre tanta herramienta es situar una de ellas como la principal y el resto como satélites. Lo puedes ver en esta imagen:

Desde aquí, un enorme agradecimiento a la aportación de Jorge a esta edición de 💡 Entendiendo la IA.

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🧠 ¿Ves por qué lo llamo “equipo invisible”?

Con todas las herramientas sugeridas en esta publicación, vas a poder hacer el trabajo de varias personas sin contratar a nadie. La clave está en usarlas con intención. Es decir, no para “jugar con la IA”, sino para ahorrar tiempo, reducir errores y delegar tareas de bajo nivel.

Vale, es verdad que montar tu “equipo invisible” con IA te llevará tiempo. Incluso si solo usas ChatGPT, hay una curva de aprendizaje que debes superar.

Nos vemos en la próxima edición de 💡 Entendiendo la IA con Edgar Otero.

Si te gustó este número, compártelo con tus contactos. Basta con reenviarlo por correo.

Espero que estés bien,

Edgar O.